一、外观说明：

从产品图片，我们可以3G-FAX数码传真机作为新型的传真机产品，它的体积是非常小巧的，与普通电话机的相差不大。

这里我们需要注意的就是产品的前面板，在日常使用当中它的工作状态等信息都是通过它来判断的。

1、指示灯：

通过电源指示灯我们可以判断3G-FAX是否接通电源。而状态灯主要起到提示收到传真、文件或语音留言的作用；但当延发传真/文件失败或存储器满时，状态灯会闪烁。

2、操作按钮：

播放按钮：用于收到语音留言时播放语音。

开始按钮：与普通传真机开始键功能相同。

复位按钮：用于恢复3G-FAX的正常工作状态。

3、LCD显示屏（又叫做液晶面板）：

它是我们判断传真机工作状态的主要依据。通常它有以下提示：

存储器满 收到传真 收到数据 语言留言

延时发送 发送错误 直通收发 自动收发

二、安装部分

1、3G-FAX传真应用模式：

从下面的3G-FAX应用模式图上我们可以看到，它只是作为一个中间件把公话网和局域网连接在一起。对于我们的用户来说，这两个网络都是架设好的，不需要我们再专门为3G-FAX做硬件等方面的资金投入。

2、硬件的连接

3G-FAX的应件连接是非常简单的。首先是3G-FAX与电话线的连接，我们只需把电线外线连接到“外线LINE”接口。这里需要注意的是“电话PHONE”接口是用来串接电话机使用的，把外线连接到这上面会导致机器不能正常使用。

其次是3G-FAX与电脑的连接，只要把标配的串口线插好，拧紧固定螺丝以防松动脱落就可以了。

 3、软件的安装

硬件连接完成后，我们还要在电脑内安装一个3G-FAX管理软件。3G-FAX管理软件又分为服务器端和客户端两种，服务器端软件只能安装在连接了3G-FAX数码传真机的那台电脑上面，而其他局域网内电脑则安装客户端软件。软件的安装都是全自动执行的，我们只需根据提示输入相关信息即可。

（1）服务器端软件安装：

首先，从安装光盘或网上下载服务器端程度解压后，打开“Server”文件夹，我们就能看到下图所示安装文件。

第二步，执行里面的“Setup”程序，出现服务端的软件安装向导。

第三步，单击下一步选择安装目标文件夹。这里我们根据自己的具体情况选择安装的文件夹。

第四步，选择好安装文件夹后，程序要弹出一个登录名、密码信息的设置，以及启动3G-FAX时，必须输入用户录名和密码选项。

第五步，输入相关信息之后，点击下一步会出现一个端口和网络配置信息及系统启动时自动运行“3G-FAX局域网传真管理员”选项。

第六步，点击下一步，程序开始把信息写入硬盘，其中会出现是否把3G-FAX设置成默认打印机选项等提示，我们只需要根据自己的需要选择即可。

第七步，安装完成后，程序会出现一个重新启动Windows操作系统的提示，管理软件要电脑重启之后才能正常使用。客户端软件安装与服务器端相同。

三、操作使用

1、属性设置：

在使用之前，我们还要对硬件属性进行一些相关设置，这其中重要的有系统属性、系统高级属性和设置收发模式。

系统设置：这里我们可以设置好本机传真号码、响铃次数、及接收模式等信息，其中接收模式有传真、语音、文件三合一，传真模式——支持分机号码，传真模式——不支持分机号码三种。系统属性完全可以根据自己的需要来进行设置调整。

2、添加新用户

客户端要正常使用还要在服务器端进行添加新用户的操作。首先，选择工具菜单栏下的“添加新用户”。

第二步，程度弹出一个添加新用户面板，通过用户帐户我们可以根据公司的部门设置进行客户端用户设置，每个使用者都可以拥有一个登陆名、分机号和密码，并可进行权限设置。

第三步，新用户添加完成后，客户端用户就可以用自己的用户名登陆使用了。

提示：客户端软件安装完成后，桌面上会生成一个快捷键图标，只要双击图标会出现一个登陆面板，输入相关用户信息即可登陆。

3、发送传真

（1）自动发送：3G-FAX可以把编辑好的文档直接发送，也可以通过管理软件资源浏览器找到保存好的文件来发送。发送时，管理器会自动弹出3G-FAX传真发送面板。这个只需要输入发件人、收件人、传真、传真主题等信息，点击发送即可发出。

提示：

如果公司电话打出之前需要加拨0或9，我们还要进行前缀设置。选择设置菜单下的“设置3G-FAX发送选项”，我们可以看到下面这个面板，它还能支持IP自动拨号功能。

（注意：前外线号码和IP号码之后都需要添加一个英文输入法下的逗号，这个逗号相当于3秒钟的小停顿以等待电话系统应答。）

（2）手动发送：对于一些有特殊情况下，需要先通话再发传真，我们则可以选择手动拨号，通过串连的电话手动拨通对方电话再发送传真。

（3）传真群发：3G-FAX还可以实现一份传真发送给多个不同号码的传真群发功能。首先，我们把需要发送的传真拖动到传真群发选项，程序弹出一个群发面板。

第二步，点击电话簿按钮，程序自动弹出一个“选择群发收件人”面板，通过它选择收件人。

第三步，完成后，点击发送，选定的所有号码都将依次发出传真，直至完成群发。

4、接收传真

3G-FAX不需要电脑开机就能接收传真，接收时还可以进行语音提示。收到传真后，可以设置自动上载或以手动上载的方式把传真上传的电脑硬盘，再通过浏览器阅读。

5、传真转E-mail

3G-FAX支持传真转E-mail功能，通过添加新用户面板我们可以进传真转E-mail的设置，只要按求输入相关信息即可。

四、签名盖章

3G-FAX可以实现传真的电子签名盖章功能，通过浏览器打开收到的传真，我们就能在原件的基础上实现传真批注及签名盖章的功能。

签章制作：

1、扫描保存：将要使用的图章或签字印在一张白纸上，然后放入扫描仪中进行扫描，选择彩色扫描。扫描完毕后打开此图像文件，按实际尺寸选择图章，将其另存为文字或黑白单色bmp（最大位图大小为352*320像素）文件，制作程序结束。

2、导入图章库：第一步，通过工具菜单打开3G-FAX图章管理器。

第二步，点击添加图章按钮，程序弹面选择图章文件面板。

第三步，选定后，程序会弹出一个图章设置面板，输入后完成操作。签名制作与印章相类似。

直线标注：

编辑文本：

电子盖章：

第一步，在图章库中选择需要使用的图章。

第二步，点击快捷键中的图章，程序会弹出一个密码输入面板。

第三步，输入正确密码后，就可以调出选定的图章，在需要印章的位置点击鼠标即可完成印章功能。签名操作与盖章操作方法相似。

五、传真管理

用户管理：

3G-FAX用户可以分为普通用户、管理级用户、高管级用户，可以完全与企业不同职能身份对应，满足不同的使用需求。

普通用户具有传真收发、传真编辑、文件收发、日志查询（查询自己收发的传真）等基本操作。

管理级用户除基本操作权限外，用户可以通过自己的客户端，查看所属部门的全部传真件。

高管级用户可以通过自己的客户端，查看多个部门或公司所有传真件。

服务端备份：

所有通过3G-FAX发送的传真内容都会在安装它的服务器端保留一个备份文件。收到的传真件也会分别以用户名文件夹或公共文件夹中保留一个备份文件。方便了传真内容的管理和查询

日志查询：

3G-FAX管理软件还为我们提供了强大的日志查找功能，我们可以通过发件人、收件人、发送日期、传真号码等信息对所有传真件进行查找管理，大幅提高了传真管理的效率。

六、提示音录制

第一步，通过开始菜单打开3G-FAX传真机的录音机

第二步，点击录制欢迎词，会出现一个开始录音的提示，拨通过电话后自动开始录音，录制完成后保存到默认位置。

第三步，点击更新欢迎词，会出现一个更新欢迎词的提示，点击更新即可。提示音的录制与欢迎词相同。