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局域网共享 |
用户可在同一局域网中任一台电脑上直接发送或接收传真,并且分配虚拟的分机号码。 |
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自动分发与模糊分发 |
3G-FAX局域网版可支持多达五百个客户端。每个客户端都会分配一个传真分机号,服务器会识别接收传真时输入的数字代码,将传真自动分发到对应的员工电脑。系统也可根据设置的条件,如区号、电话号码等进行模糊匹配分发。 |
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人工收发传真 |
用连接在3GFAX上的电话机,可实现人工拨号、人工接听以及与对方进行正常的通话,按3GFAX上的“开始”键,立即切换至传真收发状态。据统计,目前超过1/3的传统传真机仍设置为人工接收,在这种情况下,本功能就显得必不可少。 |
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自动转发到Email 信箱 |
系统对所有收进来的传真自动分发的同时,会根据用户设定自动把传真以电子邮件附件(TIF
或传真格式)的形式通过指定的邮件服务器发送给用户。 |
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多电话路由功能 |
3G-FAX
局域网版支持一台电脑管理多台3G-FAX
硬件功能。在发送传真时,系统自动选择一个空闲的设备发送;上载时,可同时把所有3G-FAX
传真机中的传真上载到电脑中。同时,管理员可以设置每一个3G-FAX
数码传真机的功用(设定为收发设备或只接收传真设备)。 |
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自动定时上载 |
当服务器端电脑开机时,可以根据需要定时把3G-FAX
内接收到的传真自动上载到电脑中。 |
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无纸收发 |
电脑文件只需轻轻一拖,无需打印即自动发送;用大容量的数码芯片接收存储传真,完全不用纸张耗材,再多的业务传真和垃圾传真都不用怕了。 |
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关机收发 |
电脑关机或不连电脑时照常接收或延时发送传真,电脑开机后自动上载。既满足用户夜间电脑关机、笔记本用户随身携带习惯,同时在电脑运行其他程序或电脑死机时决不丢失重要传真。 |
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传真群发 |
一份传真可同时发给多个号码,避免大量的重复工作。 |
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定时发送 |
3G-FAX支持电脑关机延时发送,用户可以设置传真发送时间,比如发送国际传真时可以选择优惠时段发送。 |
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自动排队自动重发 |
发送多个传真时,传真自动排队;由于对方占线等原因导致发送失败后自动重发。 |
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支持IP电话通道 |
在3G-FAX管理器中设置IP电话帐号,既可以是固定电话绑定的IP电话帐号,也可以是购买的IP电话卡。发送长途传真时,系统会自动识别,将长途电话通过IP通道发送出去。 |
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传真反馈 |
发送出去的传真,无论成功与否,用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败,会反馈错误报告,例如无人接听或占线等信息。反馈信息到达,即时声音提醒。 |
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失败重发与自动转发 |
因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数。接收的传真还可以批阅修改、转发给其它的传真机 |
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接收提示 |
接收到新的传真,管理软件会自动弹出一个提示框,并伴有声音提醒、状态灯闪烁提醒。 |
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自定义传真封面 |
用户可自定义页眉内容。系统提供多种传真封面模板供选择,可以自定义传真封面格式。 |
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传真管理 |
收发传真自动保存;可以查看收发传真的时间、姓名、状态等日志;可以根据姓名、传真号码、日期、主题等多种方式查找收发的传真。 |
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传真编辑处理 |
可以将收到的传真直接在电脑上进行浏览、修订、批注、加封页、转发、归档、打印等。 |
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传真签章 |
系统提供的签章制作程序可从扫描仪或图像导入签章文件,制作签章并对签章进行权限分配管理。用户在电脑上输入密码,在传真文件上加盖签章。 |
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自定义签审流程 |
可在服务端建立公共的签审流程,也可在客户端自定义流程。签审过程中签审人的签审状态以颜色区分,一目了然地了解传真的目前签审状态(签审中、退回、同意、未签审等详细信息)。签审人在传真上添加批注、签章,同意或退回后,将按照定义的流程自动流转。 |
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地址簿管理 |
可自行添加常用联系人地址簿信息,可管理多达2000个联系人。发送传真时,直接从地址簿中选择联系人,并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的地址簿,以及自己编定的TXT、EXCEL、ACCESS等地址簿文件。 |
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语音提示 |
当接收传真的客户为人工接听时,系统自动用语音提示客户给出传真信号接收传真。 |
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语音答录 |
3G-FAX具有语音答录功能,可直接在3G-FAX上按播放键听取,或上载到电脑中保存。 |
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异地提取 |
输入密码,您可用就近的任一部传真机提取远端3G-FAX内的传真,或用就近的任一部电话机听取远端3G-FAX内的语音留言。 |
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直传电子文件 |
当双方都是3G-FAX用户时,可实现彩色传真、高速传真、直接传递Word、Excel、程序等任何格式的电脑文件。 |